
1Password 家庭组使用全攻略:常见问题与正确操作指南
最近的我 1Password 订阅快要到期了,抽空将所有密码迁移到了 bitwarden 上,订阅了五年的1Password,实在是感觉费用有点高了,但不得不说 1Password 的综合使用体验是同类软件中最好的一个(尤其是在Mac生态),但在安卓上的使用体验就很不尽人意,例如部分场景无法填充,不挂VPN无法获取内容等。
所以我又萌生了通过 1Password 家庭组的方式,继续使用1Password,bitwarden 仅用于安卓设备,同时也作为备份,我注册了一个家庭账号,测试一下常见的风险问题
访客&家庭成员权限说明
目前,1Password 家庭支持邀请 家庭成员 和 访客 两种类型,作为家庭组织管理者,可以邀请4名家庭成员以及5名访客加入家庭组织。所以现在一个1Password 家庭组织可以加入10个账号。
关于访客权限
首先,家庭组织者在后台邀请新成员为访客时,访客成员邮箱会收到邀请链接,然后进行账号注册、Secret Key保存以及主密码设置等操作,这里和家庭成员操作无异。
我用新的邮箱模拟访客加入家庭组,默认是没有权限进行创建新的保险库和项目的,家庭组织者可以对访客进行权限设置:
- 允许查看:可以查看此保险库中的项目。
- 允许编辑:在此保险库中可以创建、编辑、存档、删除和导出项目
在允许编辑的情况下,访客账号可以在当前共享的保险库进行增、删、改等操作。除此之外,家庭组织管理者还可以将访客账号直接升级为家庭账号,这一点是比较灵活的。
访客账号仅查看
访客账号查看&编辑
目前这个功能我认为仅限于小范围共享使用,例如家庭组织者想共享视频账号,家庭成员人数不够,或者想给家庭成员以外的人共享时,就可以通过访客默认邀请对方加入。个人认为应用场景比较有限,共享账号数应该没那么多,少的话又没必要去下载APP、注册账号。
被邀请者从邀请邮件也无法分辨是家庭成员还是访客,但你也不需要担心被邀请为访客账号,加入家庭后访客是无法自主创建保险库的,只能使用已有保险库。
关于家庭成员权限
成为家庭成员之后,默认会拥有一个私人保险库和默认的共享保险库,其中这两个保险库无法进行名称、权限修改,只能自己使用,其他人(包括家庭组织)均无法进行查看。
除此之外,家庭组织者可以对家庭成员进行如下操作:
- 开始恢复
- 暂停、删除
- 修改权限为家庭成员、家庭组织者
恢复功能
恢复功能是用于成员忘记主密码之后,家庭组织者协助成员进行重置密码登录的,可以理解为家庭里存储了成员的Secret Key文件,但是所有人不可访问,仅用于协助恢复。当账号处于恢复状态时,我试了下还是可以正常登录,emmm。
家庭组织者
其次就是家庭组织者,当家庭成员被授予组织者权限时,可以对保险库进行一系列操作,以及成员权限进行设置,也就是说可以允许多个家庭组织存在。假设五个家庭成员都拥有组织者权限,当任何一个人,将其他成员的组织权限调整为普通成员后,这个人将成为唯一的家庭组织者,可以对其他人进行上述所有操作。
这里感觉有点乱,如果车主不小心将成员权限改为组织者,这个成员如何动歪心思的话,可以删除其他所有人的账号,这里包括原来的组织者,风险将进一步提升。
删除和停用
当家庭成员账号被停用后,家庭成员将无法再对家庭进行连接,多个设备之间无法同步数据,也无法创建新的项目,登录会提示账号已被暂停,但是可以对各设备客户端中的数据进行导出备份,这一一般适用于家庭成员跳车时,可以给出一定的时间进行数据备份。
当家庭组织者对成员的账号进行删除操作时,该账号将被永久删除,没有任何恢复的可能性,所有已登录的客户端均会被自动退出,并且无法登录,这一点一定要注意。(写到这里时,我就不再考虑新加入家庭车的事情,因为这一问题太致命了,但还是写完吧。)
保险库权限
这一条我认为是最应该需要注意的。如果你加入某个家庭,你的项目只能存储在名为私人的保险库中。如果你创建的新的保险库,默认是共享保险库,换句话说:作为家庭组织者,可以在后台看所有成员创建的除默认私人保险库以外的所有保险库。
同时,组织者可以对这些保险库进行权限修改,甚至是删除操作。即使成员将保险库的权限设置为仅自己,家庭组织者仍然可以对该保险库的权限进行修改,例如取消你的权限、添加其他成员查看权限,甚至是删除等操作。
由于我个人会创建多个保险库,对不同的账号进行分类,类似bitwarden文件夹的功能,所以,如果你加入了新的家庭,或者已经加入了家庭组织,一定要检查一下,所有账号项目是否在私人保险库,若有新建其他保险库,要进行妥善处理。
其他常见问题
已有账号,如何加入家庭?
如果你现在是 1Password 个人账号,用现有账号邮箱加入家庭,依然是一个独立的新账号,你需要将原个人账户的密码项目导出,再导入至家庭账号,两个账号之间是独立存在,如果家庭组织者删除你的家庭账号,对你原来的个人账号无影响。
个人账户到期后,会被删除吗?
个人账户到期后,会被限制登录、多端同步等操作,各客户端显示离线状态,你可以对不同客户的密码进行导出备份操作。
被车头删除账号会怎么样?
如果你真的很不幸 ,被车头删除了家庭账号,那么将无解,你所有的内容都被永久删除。
忘记密码怎么找回?
如果忘记密码,你可以通过Secret Key进行恢复(就是注册时保存的PDF),如果Secret Key丢失了,可以联系家庭组织者进行恢复协助。
使用建议
不否认1Password良好的使用体验,尤其是在MacOS和浏览器填充中,都优于bitwarden,但还是要提醒各位,不要在去咸鱼等地方找这种家庭车了,也不要想着自己去开车。所以这里分享下个人账号的使用心得。
个人账号
如果你个人可以接受1Password的订阅价格,可以在网上找找五折的折扣链接,甚至运气好还会遇到一年的免费折扣链接,这样可以连续三年使用半价进行订阅,价格根据汇率在110~130元人民币之间进行波动。
家庭账号
若你还是想使用1Password家庭车,尽量找身边的同学、朋友圈进行开车,并提醒好友不要新建任何共享保险库,仅使用私人保险库即可。除此之外,依然可以找五折的折扣链接。
总结
整体测试下来,如果说家庭组织者对保险库的权限、以及账号成员的一些权限来说,其实也能通过只用私人保险库来规避,但是组织者可以随时删除成员账号,这一问题真的很致命,如果其逻辑是家庭组织者删除成员账号后,将成员账号转换为个人账户,类似于停用那样做限制,保留密码导出功能,到也还好,但事实上,只有家庭组织者支持将原账号在家庭和个人之间进行转换。所以,我最终的决定还是全面转用 bitwarden,这里真的建议大家不要加入任何家庭,风险太TM高了。这非常考验家庭组织者的品德和信誉,相当于将自己的所有隐私安全交由别人。
如果你已经加入了家庭组织,给你几条建议:
- 删除所有创建的新保险库,将其内容移动至私人保险库内
- 定期或者有新增账号项目后,对整个私人保险库进行完整的备份 (担惊受怕的用吧)
如果你遇到的家庭组织者不讲武德,你将会受到毁灭性的打击。